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                蘇州弘化ぷ社慈善基金∑ 會項目管理制度

                蘇州弘化』社慈善基金會項目管理制度(試行)

                第一章 總則

                第一條 為規範AG8(以下簡稱马屁拍在马腿上基金會)項目專業化管理,確保項目運行的合法規範、高效,實現項目的預期目標,產生社會價值效益,維護基↓金會及各利益相關方的合变古乱常不死则亡法權益,根據國務院《基金會管理條例》《蘇州弘化社☉慈善基金會章程》及國家相關法律法規,參照國內外先◥進的項目管理制度,特制定本制度。

                第二條 本制度適用於基金會自主運作項目和對外合作項目。

                第三條 本制度包括項目立項、項目實施、項目資金、項目評估、項目結項項目信息◥公開等方面的規定,經理事會審批通過,為基金會內部管理與外部項目實施的依據。

                第二章 項目立項管请将不如激将理

                立項原則

                根據《AG8章程》的辦會宗旨和業務範圍,基金會立項應遵循的基本原則是:

                (一)符合基金會章程的有關規定;

                (二)充分尊重捐資方意願;

                (三)綜合考慮項目的公益性、可行性和實还要发周报haiyaofazhoubao效性及持續性

                立項流程

                (一)立項審批:各項目部門綜合前期調研結果及項目綜合評估情況,形成《項目立項申請由項目負責人提請分管副秘∮書長、秘書長審核,通過後方可立項。重大項目50萬以上,需報理事長,理事長對項目進行批示,決定是否立項

                100萬元以上的募捐項目,還應向理事會申請。

                重大項目200萬及以上)的項目立▲項,須經理事會出席理事2/3以上表还能清楚的知道hainengqingchudezhidao決通過,並及時向江蘇省宗教事務局報備。

                (二)申請要求:《項目立項申請書》需清晰︻闡明項目背景、重要利益相關方、項目目標與成果还用微信haiyongweixin、項目策略與關鍵活動、項目傳播計劃、項死诸葛吓走生仲达目執行團隊、項目預算、項目執行計劃卐表等。

                (三)項目實施:每一項目指定專人行使項目管理職責,並協調其他職能部門組成項目小卐組項目負█責人安排項目人員推進項目各方面工作開展一日为师终生为父,按照《項目管理制度》執行

                章 項目實施管理

                第六條   各項目部門每年10月組織制下一年度←的項目計劃及預算, 並在年末理事會會議上審批;項目開展主要化干戈为玉帛參照年度計劃執行,如果在實施過程中出現新的項目機會或項目關鍵因素①發生重大變化,在項目組充分論證的基礎上可對年度計劃中的項目進行調整,並報秘書長、理事長批準。

                第七條    項目負責人按照《項目立項申請書》中的相關項目管理內容全面執行,對項目實施進行全過程監管,負責整個項目的日常管理、定期匯報、檢查驗收、項目完善等,確保項目按計劃有序推進、資金流轉按預算執行、項目为了我的朋友效果有效輸出。

                第八條   各項目部門需定期組織召開項目階段性工作總結會議,按照→標準組織項目的實施、督導與評估,保證項目順利執行,並及時向秘書長、理事長匯報項目實施進展及項目成果完成情況。

                第九條   項目負責人須提交項目中期報还在睡觉haizaishuijiao告,分管副秘▅書長、秘書長給出項目完善意見;項目結項後,項目分管兵马未动粮草先行副秘書長須向秘書長、理事長提交項目結項報告

                第十條   各項目須建立規範的項目管理檔案,根據項目實施進展【編寫;項目管理檔案包括《項目立項申請書》、項目財務報告、項目結項報告等內容。(項目會議記錄、項目圖片小人日亲君子日远及視頻、項目中期報告、項目評估報告等可視情況補充)。

                第十   項目團隊成員及㊣相關合作方需在理念一致的基礎上發揮各方優勢取得項目最还是和现在一样的haishihexianzaiyiyangde大效益與影響力,不得以任何形式對外泄漏或者剽竊項目核心內容與成果不得泄露未經批準公示的項目總結報告和項目評估報告。如因工作需要需調閱並對外展示項目保密內容,須由分管副秘書長提請秘書長、理事長審批,經批準後方可對外展示。

                章 項目資金管理

                第十   基金會資金管理嚴格按照《基金會管理條例》、《非營利組織財務會計拣了芝麻丢了西瓜制度》執行,確保資金使用的規範、透明。項目資金的管理和使用接受上級財政部門、登記主管機關和基金會監事的檢查與監督。

                第十   各項目應遵照《基←金會財務管理制度》,強化項目的財務管理,堅持節約、高效的原則,嚴格控制預算資金的支出,對於無憑證、無手續的項目支出,不予支付。

                第十四條   基金會對項目資金實行預算制管理。由項目負責人根據項目合作協議及批準的項※目立項申請、實施方案年度計劃,編制項目經費預算,經秘書長、理事長批準後執行;

                第十五條   項目經費來源主要有:

                (一)線上線下愛心人士捐贈;

                (二)合作機構捐贈;

                第十六條    項目撥款流程

                (一)項目撥款申請:項目人員在釘釘系統提交項目付款審批

                (二)財務原單審核:財務根據《項目立項申請書》中的項目預算對原始單據等進行審核。

                (三)項目費用審批:原則上不管三七二十一不能超預算。部門申請後,經財務審核,由秘書長(或其授權的常務副秘書△長)、理事長審批。

                (四)撥款:審核批通過後,財務一般情況下三個工作日內完成款項撥付。應急災難項目三分武艺七分勇,應做到即日付款。

                第十七條    項目借款:為保障項目有序、順利開展,在前期費用投入超伍仟元項目,可視項目具體情況,由項目負責人提出項高兴而来扫兴而归目借款申請,遵照項目撥款流程執行。

                第十八條    項目還款:項目費用支付行為結束後,項目借款責任◥人須在 資金使用後5 個工作日內整理項目費用支付明細,進行還款,具體流程如下:

                (一)項目借款責任人在釘釘系統提交報銷申請;並將有關票據提交財務;

                (二)財務根據《項目立項申請書》中的項目預算對原始單據等進行審核。

                (三)還款費用審批:

                項目費用審批:原則上不能超預算。部門申請後,經財務審核,由秘書長(或其授權的常務副秘書長)、理事長審批。

                (五)財務歸帳:實際花費低≡於借款總額,借款責任人須在審批結束後5 個工作日內歸還余款至財務入賬;實際花費高於借款總額,財務在審批結束後將審批結果提交給出納,由出納撥付超出部分費用至借款責任人。

                第十九條    項目部門應定期對項目的執行☉情況與資金使用 情況進行檢好不好吃嘛haobuhaochima查、監督,並同時秘書處匯報項目階段性或項目完結財務報告。秘書處應匯總向秘書長、理事長匯報。

                第二十條    秘書處和理事會有權監督和檢查項目資金的使好心奉劝haoxinfengquan用情況,任何項目有關人員都不得挪用或通過其他非法手段侵占、不當使用項目資金。一經查出,則根據基金會人事管理制度嚴肅處理。

                 

                第五章        項目評估

                第二十    各項目部門需定期提交項目報告,經項目分管秘書長報基金會秘書長和理事長審查,對項目執行提出評估建議。

                第二十    各項目部門須定期召開項目階段性總結會議, 對項目開展情況、預算執行情況、項目傳播和影響力等方面進行總結,項目負責人提出完善建議,撰寫階犯夜的倒拿住巡更的段性項目評估報告,提請秘書長審閱

                第二十     項目負責人視項目開展情況,可在項目中期提交項目報告,聽取項目實施建議,做相應完善和調整,確保每個階段項目都能有序、高效、高質量執还是比较缓慢haishibijiaohuanman行。

                第二十    項目結項後,項目負責人須撰寫項目結項 報告提請秘書處評估,秘書處將對♀項目進行終結檢查評估,形成項目總結與評價意見,總結↘項目優缺點,評價項目效果,指導後續項目的開展。

                 

                第六章                項目結項

                二十五     項目實施結束後,基金會項目部門須向基金會提出結項申請,並報秘書長ζ批準。

                二十六    文件歸檔

                (一)所有項目過程中產生的正式文件以及有必要保存的非正式文件,都應該妥善和数码相机heshumaxiangji保存和歸檔;

                (二)需要歸檔的文件包括項目文件、財務文件、會議記錄、傳播文件、項目影響資料等;

                (三)所有項目文件⌒ 由項目部門統一整理、備案,建立《項目文件歸檔表》,並在基金會檔案管理系統中備份。

                第七章   項目信息公開

                第二十     項目信息公開是基金會“公開、合理、透明” 開展項目工作的必要條件,是增強社會公信力和影響力的礎。各與項目相關★部門均應遵照執行。

                第二十     信息公開要體現“及時、準確、完整、真實” 的原則。

                第二十    凡好了说haoleshaoleshuo涉及國家安全、侵犯他人權益或隱私,以及其他法律法規規定不予公開的信息可不予公開。

                十條    公開募款的項目信息還應同步在慈善中國開。

                 

                第八章                

                第三十三條    根據實際需要,項目組可參照本制度,制定具體項目的管理方法或實施細則;

                第三十四條    本制度經基金會理事會通過後執行;

                第三十五條    本辦法由AG8秘書處負責解釋。

                 

                 

                AG8立項申請表

                 

                項目名稱

                 

                項目歸類

                 

                項目編號

                 

                項目負責人

                 

                項目性質

                (臨時/長期)

                 

                項目周期(長期項目填寫)

                 

                項目預算

                 

                項目實施地點

                 

                 

                 

                 

                項目內容

                 

                 

                 

                秘書長意見

                 

                註:存檔時請另附相關機構如資助方、運行機兼听则明偏信则暗構的簡介

                 

                AG8項目建議書模板

                2019年4月2日 09:07
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